Koulumaitotuki Valion asiakkaille

Koulumaitotukea voi saada 2,5 dl:lle oppilasta/lasta ja koulu- tai päiväkotipäivää kohti. Koulumaitojärjestelmästä on oma lainsäädäntönsä ja Valion koulumaitotukituotteet hyväksyy Ruokavirasto.

Koulumaitotukiasiakkaaksi rekisteröityminen

Uuden asiakkaan tulee rekisteröityä koulumaitotukiasiakkaaksi Ruokaviraston sähköisen Nekka-asiointipalvelun kautta.

Rekisteröitymisen jälkeen tulee asiakkaan ottaa yhteyttä Valion laskutukseen (laskutus@valio.fi / puh. 010 3812 004) ja keskustella oppilaitoksen tai päiväkotikeittiön kokoonpanosta. Asiakas voi olla itsenäinen piste, keskuskeittiö tai jakelupiste.

Koulumaitotuen lukuvuosi-ilmoitus

Tukeen oikeutetut ja oikeuttamat henkilömäärät ja toimintapäivät ilmoitetaan Ruokaviraston ohjeiden mukaan ensisijaisesti sähköisesti Nekka järjestelmään kautta. Mikäli sähköinen ilmoittaminen ei ole mahdollista, paperinen lukuvuosi-ilmoitus on myös käytössä.

EU:n koulujakelujärjestelmän juliste

Euroopan Unionin koulujakelujärjestelmä on tuottanut valmiin julisteen. EU:n koulujakelujärjestelmä vaatii että julisteessa on esillä EU:n koulujakelutuen piirissä olevat maitotuotteet sekä lisäksi kasvikset ja hedelmät. Julisteen on oltava pysyvästi esillä selvästi näkyvällä paikalla ja helposti luettavissa pääsisäänkäynnin yhteydessä, mikäli tukea haetaan.

Koulumaitotuki huomioidaan suoraan tilauksessa

Lukuvuosi-ilmoituksen saatuaan Valion laskutus syöttää tiedot Valion tilaus- ja laskutusjärjestelmään asiakaskohtaisesti. Tuki huomioidaan tämän jälkeen suoraan tilausta tehtäessä tukeen oikeutetun tuotteen hinnassa. Kaikkien lukuvuosi-ilmoituksessa esitettyjen tietojen lähde on pystyttävä esittämään mahdollisessa Ruokaviraston valvontaosaston ja EU:n tarkastuksessa. Koulumaitotukeen liittyvät asiakirjat tulee säilyttää kuluvan vuoden lisäksi vähintään neljä kalenterivuotta.

On huomioitavaa, että henkilökunta ja iltapäiväkerhot eivät ole oikeutettuja tukeen. Ruoan valmistukseen käytettävät tuotteet asiakkaan on tilattava erikseen, sillä ne on tilattava tuettomana.

Koulumaitotuen näkyminen VALO™ Tilauspalvelussa

VALO™ Tilauspalvelussa näkyy tilauksen EU-tukisarakkeessa ”Kyllä”, kun kyseinen tuote saa koulumaitotukea. Myös tilausrivillä näkyvä hinta on tuettu hinta.

Tilausrivin voi muuttaa tuettomaksi ottamalla rivin käsittelyyn ja vaihtamalla tukisarakkeen vetovalikkoon ”Kyllä” tilalle ”Ei”. Kun tilauksen hyväksyy, tallentuu muutos VALO™ Tilauspalveluun. Kun koulumaitokiintiö ylitetään, muuttuvat tilausrivit automaattisesti tuettomiksi.